Hoe komt het dat sommige Teamleiders alles voor elkaar krijgen? (deel 2)
Het geheim van de Agenda
De angst van velen: “Als ik mijn agenda maar niet kwijtraak; daar staat echt alles in!”
Toch bijzonder, dat we één ding heel erg koesteren.
Ons afsprakensysteem.
Of dit nou een papieren of digitaal exemplaar is, doet niet zo ter zake.
We hechten er veel waarde aan.
Maar ik bedoel met agenda jouw persoonlijke doel dat je privé en in je werk wilt bereiken.
Immers al die afspraken in jouw agenda hebben toch een doel?
Zo ja, welke?
Als we goed voor ogen houden wat ons doel is, dan is het ook eenvoudiger om onze afspraken zo te organiseren dat we ons doel daadwerkelijk behalen.
Alle tijd die we investeren in andere zaken kan nuttig zijn voor anderen, maar niet voor jou.
Daarom heeft de komende vraag een dubbele betekenis: “Wat is jouw agenda voor de komende periode?”
Deze vragen geven nog meer richting:
- Wat bepaalt jouw agenda?
- Wat is jouw agenda voor de komende periode? (wat wil je bereikt hebben binnen 3 jaar?)
- Is jouw agenda uitdagend genoeg?
- Prikkelt jouw agenda anderen?
- Kun je er op een feestje iets mee?
- Wat heeft de hoogste prioriteit in jouw agenda?
- Waar blijkt dat uit?
Beantwoord dezelfde vragen voor jouw team:
- Wat is de agenda van jouw team?
- Wat is jullie agenda voor de komende periode? (wat willen jullie binnen 3 jaar bereikt hebben?)
- Is deze agenda uitdagend genoeg?
- Prikkelt jullie agenda anderen?
- Wat heeft de hoogste prioriteit?
- Waar blijkt dat uit?
Om te toetsen in hoeverre deze twee agenda’s op elkaar passen, completeer je in steekwoorden onderstaand plaatje.
Nu blijkt dat de mate van overlap een directe relatie heeft met de aantrekkelijkheid om bij dit team te blijven.
De agenda en de magneet zijn samen aan het werk.
Wat naast de deelverzameling van agendapunten ook belangrijk is, is in hoeverre van eenieder bekend is waar ieder teamlid wil staan.
Dit is simpeler gezegd dan gedaan.
Toch relevant om hier tijd en energie in te stoppen.
Want dat maakt ook helder waarom sommige teamleden een andere agenda hanteren.
Als je hier bewust van bent kun je er naar handelen.
Zorg voor jouw eigen Succes-agenda!
In het MD-programma Teamleider in 100 dagen onderzoeken we op stimulerende wijze wat jouw levens- en werkdoelen zijn. Een proces dat nog meer onthult dan we hier bespreken.
Het is duidelijk dat als mensen eenmaal weten wat ze willen, dat dat enorm veel energie geeft en hen ook daar brengt waar ze willen komen.
Vergelijk het maar met de sporter die droomt van het podium en jaren later kampioen wordt, door focus, gerichte oefening en volharding.
