(H)erken hoofd, hart en handen
Teams ondergaan na een zomer- of kerstvakantie dikwijls veranderingen in omvang en samenstelling.
Mensen komen en gaan.
Nieuwkomers hebben een grote zorg als ze voor het eerst in een (bestaand) team komen: “Word ik hier geaccepteerd?“.
Zolang daar geen antwoord op is gegeven, zal die zorg blijven.
Voor het bestaande team is de vraag relevant: “Wie is die nieuwkomer, … een aanwinst of een bedreiging?“.
Zolang dit antwoord nog niet is gegeven, blijft die vraag levend.
Wat heb je straks aan een “nieuw” team dat maanden nodig heeft om elkaar te leren kennen en dan pas (weer) op niveau presteert?
Investeer één middag in een interactieve kennismaking en je verdient het driedubbel dwars terug.
Wellicht heb je ervaring met deze traditionele kennismakingsmethode: een saaie opsomming van wapenfeiten uit het verleden en het benoemen van jouw rol binnen het team.
Na 20 minuten is het energieniveau zo laag dat iedereen hoopt dat de bel gaat.
Mijn ondervinding is, dat dit meestal geen vrolijke en opbeurende sessies zijn.
Daarom nu een fris alternatief: Kennismaken met hoofd, hart en handen.
Zorg voor een grote ruimte.
Ga zo te werk:
- organiseer een middag en nodig iedereen uit deel te nemen; vraag ieder teamlid een geprinte “selfie” A4-formaat mee te nemen. Zorg voor voldoende flipoverpapier, tape en stiften.
- geef ieder teamlid 3 flipovervellen en vraag of die een “visitekaartje” wilt maken.
- werk in duo’s, liefst twee teamleden die elkaar nog niet goed kennen.
- plak de 3 vellen aan elkaar, leg ze op de grond en ga er op liggen en vraag aan je werkmaatje of die jouw lichaamsomtrek wil tekenen. Doe dit vica versa.
- ga nu binnen en/of buiten jouw lichaamscontour op de daarvoor bestemde plek informatie toevoegen:
- hart: mijn passie is …
- hoofd: Ik heb veel kennis van ….
- handen: Ik ben superhandig in …
- heupen: Ik krijg het op mijn heupen als …
- achillespees: mijn zwakste punt is …
En je verrijk de informatie door de volgende zinnen af te maken:
- ik heb veel ervaring in …
- ik heb gewerkt bij …
- ik werk het beste samen als …
- de meeste mensen weten niet dat ik …
- ik ben supertrots op …
- ik wil het volgende (nog) leren …
- het spannendste wat ik ooit gedaan heb is …
- mijn hobbies zijn …
Tijdens de online training “7 Strategieën om meer uit je team te halen” behandel ik dit thema uitgebreid.
De betreffende les zie je hieronder.
Geef de “selfie” een prominente plek op het “visitekaartje”.
Als je de ruimte hebt, hang je alle “visitekaartjes” op.
Vraag je teamleden elkaars “visitekaartje” te bewonderen en nodig hen uit te onthullen wat de grootste verrassing voor hem/haar was.
Maak foto’s van de visitekaartjes en stuur ze na.
De ervaring leert dat teamleden elkaar zo veel beter leren kennen en sneller accepteren.
Iedereen heeft baat bij zo’n interactieve kennismaking.
Bovendien is de plezierfactor bovengemiddeld hoog.
En ook dat is mooi meegenomen!
Succes!
